Optimalisasi Pengelolaan Naskah Dinas dengan Aplikasi E-Letter “PAK CARIK” di Kecamatan Gandusari
Blitar, megapos.co.id – Dalam upaya meningkatkan kinerja dan pelayanan publik, Kecamatan Gandusari telah meluncurkan aplikasi E-Letter “PAK CARIK”.
Aplikasi ini dirancang untuk memperbaiki penatausahaan dan pengendalian naskah dinas yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Melalui inovasi ini, Kecamatan Gandusari berkomitmen untuk mengoptimalkan kinerja administratif dan memudahkan proses pengelolaan dokumen.
Transformasi Digital di Kecamatan Gandusari
seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, transformasi digital menjadi suatu keharusan dalam berbagai sektor, termasuk pemerintahan.
Kecamatan Gandusari menyadari pentingnya perubahan ini untuk mengatasi masalah-masalah yang ada dan meningkatkan efisiensi serta efektivitas layanan publik.
Aplikasi E-Letter “PAK CARIK” merupakan inovasi yang diinisiasi oleh Dra Yuliatiningsih, dan dikembangkan dengan kerjasama Dinas Kominfo, Statistik, dan Persandian Kabupaten Blitar.
Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan penatausahaan dan pengendalian naskah dinas sehingga semua kegiatan dapat terorganisir dalam satu sistem.
Fitur dan Manfaat Aplikasi
Disposisi Digital, memungkinkan disposisi pimpinan dilakukan langsung melalui aplikasi, mengurangi ketergantungan pada komunikasi manual seperti WhatsApp.
Penjadwalan kegiatan, memfasilitasi penjadwalan kegiatan termasuk undangan, sidang waris, permintaan data, dan apel, sehingga semua agenda bisa terpantau dengan baik.
Integrasi dengan SRIKANDI: data naskah dinas masuk dan keluar dapat langsung di-copy dari aplikasi SRIKANDI, memudahkan sinkronisasi data.
Informasi terpusat, semua informasi terkait kegiatan di kecamatan dapat diakses melalui layar TV di ruang pelayanan dan perangkat mobile, meningkatkan transparansi dan aksesibilitas.
Menu komprehensif, beragam menu tersedia dalam aplikasi, seperti Jadwal Undangan, Jadwal Permintaan Data, Jadwal Apel, E-KTP, Jadwal Sidang Waris, Pajak Bumi dan Bangunan, Kearsipan, Pelayanan (Perwalian, Legalisasi), Proposal, dan Dispensasi Nikah.
Optimalisasi Kinerja dan Pelayanan
Dengan terbangunnya aplikasi E-Letter “PAK CARIK”, diharapkan pengelolaan naskah dinas di Kecamatan Gandusari menjadi lebih efisien dan terstruktur.
Aplikasi ini memungkinkan pemantauan yang lebih mudah terhadap surat masuk dan keluar serta tindak lanjutnya.
Selain itu, ketersediaan data yang tercatat dengan baik akan mempermudah administrasi pelayanan di kecamatan.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi E-Letter “PAK CARIK”, masyarakat dapat mengunjungi situs resmi di https://pakcarik.blitarkab.go.id/. Melalui inovasi ini, Kecamatan Gandusari berupaya mewujudkan pelayanan publik yang lebih baik dan profesional, sejalan dengan visi transformasi digital pemerintah.
Dengan peluncuran aplikasi E-Letter “PAK CARIK”, Kecamatan Gandusari tidak hanya meningkatkan kinerja administratif tetapi juga memberikan contoh nyata bagaimana transformasi digital dapat membawa perubahan positif dalam pelayanan publik. (Ayu / adv )
